合规化改革 电子台账起作用
时间:2016/10/4 11:19:00 阅读人次:300

在计算机广 泛应用和信息技术迅猛发展的今天,繁琐、费时费力、 保存不便、时效性差的 传统手工台账弊端日益显现,已远远不能 满足会计工作的需要。而方便、快捷、规范、科学的电子 台账取代手工台账已成为必然趋势。就在8月4日,公司领导将 我们各个站点的营业员集中在了一起,进行了电子 台账新系统的培训。
从我日常工 作中接触传统台账的这3年来看,我觉得传统 台账存在以下几个问题:
1.登记速度慢,工作效率低。
2.数据准确性差。登记台账需 要抄写大量的数据,抄写过程中差错难免,并且不容易核对,准确性差。
3.查询效果差。虽然手工台 账能做到简单明了,但是查询起 来很费功夫,要从头到尾 一页一页的翻阅,查询速度极慢。
电子台账系统的设计,方便了会计 人员建立台账,查询数据,大大地提高 了工作效率。数据录入过程中,都设置了很 方便的智能识别功能,比如时间,输一个12就会自动套 进时间格式12:00:00;还有数据统计功能,即对一天销 售的所有数据都能进行综合查询统计,无需翻台账、摁计算器;电子台账的 设置还有一个优点就是报表数据的准确性、完整性得到保障,任何人不可 以随意修改或者删除数据,所以在录入 数据的时候一点也不能粗心大意。
我接触电子 台账新系统有1个月了,从一开始的陌生,到现在的熟悉,从一开始的会出错,到现在的不 允许自己出错,这也是一种 对自己内在的升华。这是一个营 业员应该具备的最基本的素养。■蒋溢玲

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